Wie zijn wij:
Tolhuistuin is een culturele en culinaire ontmoetingsplek waar uiteenlopende evenementen worden georganiseerd. Van grote congressen tot intieme diners, en van culturele programma’s tot bedrijfsevents. We werken met een team van 140 mensen, verdeeld over het restaurant, de bar, de keuken, op de programma’s en op kantoor.
Het team van zaalverhuur bestaat uit drie accountmanagers, een medewerker reserveringen & kleine zakelijke events, twee eventmanagers en zes floormanagers die de partijen begeleiden op de dag zelf. Het technische team bestaat uit een technisch coördinator voor zaalverhuur en programma van stichting Tolhuistuin en een technisch coördinator (teamleider) voor de shows van Paradiso. Hiernaast zijn er ook nog drie medewerkers gebouwbeheer.
Wij zoeken een nieuwe collega om de technische preproductie en technische uitvoering van zaalverhuurpartijen en grotere culturele evenementen te verstevigen.
Wat bieden wij jou:
- Een jaarcontract van minimaal 8 tot maximaal 16 uur per week
- Een dynamische en veelzijdige werkomgeving vol zakelijke én culturele events
- Een gezellig, betrokken team binnen een organisatie met een maatschappelijk en cultureel hart
- Professionele maar informele werksfeer
- Inschaling op basis van ervaring, 2800–3200 euro bruto per maand op basis van fulltime (38 uur)
Wat ga je doen:
Je bent verantwoordelijk voor de technische voorbereiding van zakelijke evenementen en grotere culturele evenementen. Gemiddeld twee keer per week ben je vier uur bezig met het overleggen met onze accountmanagers en onze zakelijke klanten over de technische wensen. Je denkt mee in mogelijkheden, oplossingen en doet financiële voorstellen. Je zorgt dat de juiste bezetting en technische middelen worden uitgevraagd en stemt dit af met onze vaste leveranciers. Ook vul je de technische informatie aan in de draaiboeken en communiceer je dit met de accountmanagers die de rest van de preproductie op zich nemen. De zakelijke evenementen binnen Tolhuistuin vinden plaats binnen een vaste opstelling met veelal eigen middelen. Soms zijn er echter ingewikkeldere partijen die meer overleg vragen over de mogelijkheden en hoe we technische wensen kunnen faciliteren.
Daarnaast lever je, met name in het hoogseizoen (april t/m december), ook technische ondersteuning op de vloer. Gemiddeld 8 uur per week ben je bezig met op- en afbouw, bediening van licht/geluid/projectie tijdens zakelijke bijeenkomsten, en soms ook bij kleinere culturele events (geen Paradiso-shows).
Wie ben jij:
- Jij hebt ervaring met technische productie van evenementen (licht/geluid/projectie)
- bent communicatief sterk, gastvrij en klantgericht
- werkt gestructureerd en denkt vooruit
- vindt het leuk om met zakelijke én culturele klanten te schakelen
- hebt een flexibele instelling en kunt goed samenwerken
- het gaat je goed af commerciële voorstellen te doen
- woont bij voorkeur in Amsterdam of omgeving
Reageren?
De vacature sluit op 22 augustus 2025. Interesse?
Stuur je CV en een korte motivatie naar onderstaande button!
