Over ons
Dit ga je doen
In jouw rol als Senior Inkoper ben je onderdeel van een team dat zorg draagt voor de inkoop van goederen en diensten die essentieel zijn voor de diverse activiteiten van Naturalis. Het betreft een breed palet van inkopen – van tentoonstellingsontwerp tot wetenschappelijke apparatuur tot producten voor onze museumwinkel (bijvoorbeeld knuffels). Je bouwt relaties op met leveranciers, onderhandelt over contracten en zorgt ervoor dat we de beste kwaliteit tegen de meest voordelige voorwaarden krijgen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen Naturalis, zoals facilitaire diensten, onderzoek, tentoonstellingen en IT. In hoofdlijnen ga jij je richten op het:
- fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie voor inkoopvraagstukken;
- bewaken van de rechtmatigheid en doelmatigheid van de inkoopactiviteiten binnen de organisatie, waaronder het monitoren, analyseren en evalueren van de spendanalyse;
- begeleiden van inkooptrajecten, waaronder Europese aanbestedingstrajecten;
- opstellen, beheren en optimaliseren van inkoopcontracten en raamovereenkomsten;
- initiëren en implementeren van verbeteringen in het inkoop- en aanbestedingsproces, de werkwijzen en de procedures;
- monitoren en waarborgen van duurzaamheid in de keten;
- samenstellen van managementinformatie;
- contractbeheer en contractmanagement.
Profiel en functie-eisen
Je hebt ruime ervaring als inkoper. Jij begrijpt de impact van jouw werk op het succes van een organisatie en weet hoe je kostenbewust inkoopt zonder concessies te doen aan kwaliteit of duurzaamheid. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden, ben je servicegericht en een volwaardige gesprekspartner voor de organisatie en leveranciers.
Verder zien we graag:
- een relevante afgeronde hbo-/wo-opleiding;
- minimaal 5 jaar ervaring met inkoop- en (Europese) aanbestedingsprocedures in een senior inkooprol;
- ervaring met het optimaliseren van inkoopprocessen en contractmanagement;
- uitstekende onderhandelingsvaardigheden en relatiebeheer;
- communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Het team
De afdeling Financiën bestaat uit 7 collega’s, waaronder 3 inkopers. De afdeling kenmerkt zich door een informele en collegiale sfeer, waarin diversiteit en samenwerking centraal staan. Als Senior Inkoper werk je nauw samen met je collega’s en rapporteer je aan de Financieel Directeur.
Ons aanbod
Onze inspirerende werkomgeving bij Naturalis in Leiden is al een bonus op zich. Als senior inkoper kan jij ook rekenen op:
- een fulltime aanstelling van 36 uur per week, 32 uur is bespreekbaar
- een salaris tussen € 4.379 en € 6.056, afhankelijk van ervaring;
- een eindejaarsuitkering van 3,4%;
- 27 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband);
- een reiskostenvergoeding;
- een goede pensioenregeling;
- thuiswerk mogelijkheden in overleg (maximaal 40% van aanstellingsomvang);
- de mogelijkheid tot trainingen en cursussen via GoodHabitz.
Informatie en sollicitatie
Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Wytske van Ingen, Financieel Directeur, via wytske.vaningen-bouwsma@naturalis.nl. Vragen over de procedure kun je stellen aan de afdeling P&O via sollicitaties@naturalis.nl.
Laat ons zo snel mogelijk weten waarom jij als Senior Inkoper bij ons aan de slag wilt. We vragen je uiterlijk 20 oktober te reageren via onderstaande button. De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure. Bij indiensttreding vragen we je ook om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Naturalis onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de organisatie versterkt.
