Wie ben jij
Wil jij de drijvende kracht zijn achter onze taalactiviteiten? Lever je met plezier een bijdrage aan de basis-taalvaardigheid van diverse doelgroepen? Hou je van werken met vrijwilligers? Dan past deze functie bij jou!
Om mee te kunnen doen in de steeds meer talige en digitale wereld zijn goede basisvaardigheden van groot belang. Lang niet iedereen beschikt in voldoende mate over deze vaardigheden. Voor deze Amsterdammers die minder zelfredzaam zijn of dreigen te worden, wil de OBA een veilige ontmoetingsplek zijn waar ze kunnen werken aan hun (digi)tale basisvaardigheden.
OBA Helpt organiseert hiervoor in 17 OBA vestigingen taalcafés en meeleesclubs waarin Amsterdammers hun Nederlands kunnen oefenen, spreekuren voor vragen over taal of over digitale (overheids) zaken, oefenuren en een divers aanbod van digitale cursussen en workshops. Het OBA Helpt team bestaat uit 17 Activiteitenbegeleiders die samen met vrijwilligers de activiteiten uitvoeren. Daarnaast is er één ontwikkelaar en 3 projectmedewerkers die achter de schermen werken.
Voor dit team zoeken we een: Projectmedewerker OBA Helpt Taal (32 uur per week, m/v/x)
Als projectmedewerker OBA Helpt Taal ligt de focus op de organisatie van taalactiviteiten. Bij de taalactiviteiten werken ongeveer 50 tot 60 vrijwilligers. Het is jouw taak deze (taal)vrijwilligers te werven en selecteren. De dagelijkse begeleiding van de vrijwilligers tijdens de activiteiten is de verantwoordelijkheid van de Activiteitenbegeleiders.
Als projectmedewerker ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat de collega’s in de vestigingen, vrijwilligers en samenwerkende organisaties optimaal hun activiteiten kunnen uitvoeren. Je faciliteert de uitvoerende collega’s door de werving en selectie van vrijwilligers, het beheren van boekingssystemen en agenda, organisatie van hulpmiddelen en inroostering en begeleidt hen (op afstand) bij de organisatorische en inhoudelijke uitvoering van de activiteiten. Je zorgt ervoor dat de processen gestroomlijnd zijn en dat activiteitenbegeleiders, vrijwilligers, partners(organisaties) uit de buurt optimaal hun activiteiten kunnen uitvoeren. Je begeleidt en traint de activiteitenbegeleiders bij de uitvoering van de programma’s. Om dit goed te kunnen doen, ben je regelmatig op de verschillende vestigingen aanwezig. Je werkt niet alleen vanuit kantoor, maar je bent flexibel en gaat naar wekelijks naar verschillende locaties.
Je dagelijkse taken zijn:
- Beheer van agenda, planning en boekingssystemen
- Administratie en registratie van activiteiten
- Organisatie van werkmiddelen (zoals leesboekjes, werkmappen, …)
- Organisatorische processen rond activiteiten stroomlijnen (evalueren en optimaliseren)
- Waar nodig ondersteunen van het activiteiten van taal (Taalcafé en Meeleesclub)
- Werving en selectie van vrijwilligers voor de activiteiten
- Adviseren en begeleiden van collega’s in vestigingen bij het aansturen van de vrijwilligers
Je werkt sowieso op maandag en vrijdag. Dit in verband met de planning van de activiteiten.
Wie ben jij?
- Je hebt ten minste HBO werk- en denkniveau
- Je hebt aantoonbare kennis over en affiniteit met taal en digitale basisvaardigheden.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift.
Je herkent je daarnaast in de volgende specifieke competenties:
- Je bent sterk in organiseren, coördineren en plannen. Je bent nauwkeurig, kan snel schakelen en je bent oplossingsgericht. Je kan goed zelfstandig werken, hebt een pro-actieve houding en je bent stressbestendig.
- Je bent digitaal vaardig; je bent goed bekend met Microsoft Office en je kan je nieuwe administratiesystemen snel eigen maken.
- Je kunt goed samenwerken met mensen van alle achtergronden en op verschillende werkniveaus. Je weet mensen te motiveren en mee te krijgen. Je kunt gemakkelijk nieuwe relaties aan gaan en relaties onderhouden.
- Je hebt ervaring in het samenwerken en aansturen van vrijwilligers of collega’s. Je bent in deze functie geen leidinggevende, maar zal wel collega’s instrueren, begeleiden, adviseren en aansturen.
Wij bieden
- Een uitdagende en veelzijdige rol in een unieke Amsterdamse organisatie in transitie, actief op het gebied van cultuur, ontwikkeling, informatie en maatschappij
- Goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden
- Een parttimefunctie (32 uur per week)
- In eerste instantie een tijdelijk contract voor 1 jaar
- Een salaris- en arbeidsvoorwaardenpakket volgens schaal 7 CAO openbare bibliotheken is van toepassing, min €2.711 tot max €3.552 op basis van 36 uur per week.
Informatie
Meer informatie over OBA Helpt vind je via deze link. Wil je meer weten over de vacature, stuur dan een mail naar Charlotte Buitenkamp, manager OBA Helpt, c.buitenkamp@oba.nl. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Debby Reemers, P&O Adviseur Recruitment op telefoonnummer 06-216 216 93.
De eerste gespreksronde is gepland op dinsdag 15 april en woensdag 16 april tussen 9-13:00 uur. De tweede gespreksronde is gepland op woensdag 23 april.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. De cao openbare bibliotheken/kunsteducatie is van toepassing.
Reageren
Iedereen is welkom bij de OBA en krijgt een gelijke kans. In een stad met meer dan 860.000 unieke Amsterdammers, zien we deze kleurrijke variatie graag terug onder onze medewerkers, vrijwilligers en stagiaires. Voel je vrij om op deze vacature te reageren.
Reageer uiterlijk zondag 13 april via de sollicitatieknop.
