Breng jij structuur in creatieve projecten en houd je moeiteloos het overzicht? Bij Naturalis werken we aan boeiende tentoonstellingen die bezoekers verwonderen, en jij kunt daar als projectassistent een cruciale rol in spelen. Met jouw organisatorisch talent ondersteun je de projectleiders, bewaak je planningen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt!
Dit ga je doen
Als projectassistent ben jij de steun en toeverlaat van de projectleiders. Je ondersteunt door planningen te bewaken, vergaderingen goed voor te bereiden en alle documenten op orde te houden. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid lopen projecten soepel, worden deadlines gehaald en blijft iedereen goed geïnformeerd. Terwijl de projectleiders zich richten op de grote lijnen, zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.
Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden:
- Organiseren en coördineren – Je plant afspraken en vergaderingen en regelt grotere bijeenkomsten, zoals expertmeetings.
- Floormanagement – Je bereidt werkzaamheden in het museum voor en begeleidt deze, van klein tot groot.
- Administratieve ondersteuning – Je beheert agenda’s, dossiers en rapportages, zodat alle informatie altijd actueel en toegankelijk is.
- Informatiebeheer – Je filtert e-mails en telefoontjes, houdt de voortgang van projecten bij en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden.
- Samenwerken – Je ondersteunt in de samenwerking tussen de verschillende projectteams, externe partijen en de vaste organisatie, zodat iedereen op één lijn blijft.
Profiel en functie-eisen
Dankzij jouw organisatorische vaardigheden bewaak je moeiteloos verschillende taken en deadlines. Je schakelt gemakkelijk tussen het plannen van afspraken, coördineren van werkzaamheden op de vloer en bijhouden van planningen. De afwisseling en dynamiek van meerdere projecten tegelijk geven jou energie. Daarnaast werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je bent een echte aanpakker en communiceert vlot met uiteenlopende partijen.
Verder zien we graag:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Relevante werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten
- Ervaring binnen musea of andere culturele instellingen
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
De afdeling
De afdeling Presentatie bestaat uit 12 medewerkers met een verschillende focus en achtergrond: inhoudsontwikkeling, projectleiding, 2D en 3D ontwerp en wetenschappelijk illustreren. Ook zijn er stagiaires werkzaam op de afdeling.
Een inspirerende werkomgeving in een toonaangevend museum. Een organisatie met een grote diversiteit aan bevlogen professionals met liefde voor de natuur. Reken dus op een innovatieve en internationale werkomgeving. Je gaat werken in Leiden, goed bereikbaar vanuit andere plaatsen in de Randstad.
De arbeidsvoorwaarden:
- Salaris tussen € 2.913,- en € 3.620,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7, Museum CAO), exclusief 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering.
- Ruim vijf weken vakantie per jaar en pensioenopbouw bij PFZW.
- Laptop en thuiswerkfaciliteiten, reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
- Trainings- en opleidingsmogelijkheden.
- We bieden een contract voor de periode van 1 jaar, met uitzicht op verlenging.
- We bieden een dienstverband van 28 uur per week.
Informatie en sollicitatie
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Harold Lamme, Afdelingshoofd Presentatie a.i. via harold.lamme@naturalis.nl. Voor procedurele informatie neem je contact op met de afdeling P&O (071-751 9191).
Laat ons zo snel mogelijk weten waarom jij als Projectassistent Presentatie bij ons aan de slag wilt en waarom je denkt dat je geschikt bent voor deze functie. We vragen je uiterlijk 23 maart 2025 te reageren door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.
Bij indiensttreding dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te worden overlegd. Een aanstelling op ZZP-basis behoort niet tot de mogelijkheden.
