Over Poetry International
Bij Poetry International zijn we gek van poëzie. Daarom doen we er alles aan om een zo groot en breed mogelijk publiek kennis te laten maken met een grote diversiteit aan dichters en gedichten, zowel on-stage als online. Het toonaangevende Poetry International Festival haalt sinds 1970 jaarlijks de top van de internationale poëzie naar Rotterdam. Daarnaast organiseren we o.a. Woorden Worden Zinnen, de Poëzieweek en Hardop. Voor haar activiteiten ontvangt Poetry International structurele financiële ondersteuning van de Gemeente Rotterdam, het Nederlands Letterenfonds en incidenteel van diverse andere fondsen.
Wij zoeken momenteel naar een freelance programmeur voor gemiddeld 2,5 dag per week in de periode november 2026 t/m juli 2027.
Functieomschrijving
De programmeur is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, planning, uitvoering en verslaglegging van het Poetry International Festival. De programmeur draagt samen met het Hoofd Programma zorg voor een inhoudelijk sterk, divers en kwalitatief hoogstaand programma dat bijdraagt aan de artistieke profilering van Stichting Poetry International. Onder programma wordt verstaan: alles van randprogrammering en grote zaal-producties tot buitenactiviteiten en incidentele evenementen in aanloop naar het festival. De functie vereist zowel inhoudelijke kennis als organisatorische slagkracht.
De programmeur is flexibel inzetbaar in de aanloop naar het festival en vervult gedurende de vier festivaldagen een actieve rol op locatie, door op te treden als aanspreekpunt voor dichters, hosts en partners. De programmeur is tijdens het festival medeverantwoordelijk voor het signaleren en oplossen van operationele knelpunten.
Kernverantwoordelijkheden
- Samenstellen en coördineren van het artistieke programma van Poetry International Festival i.s.m. Hoofd Programma.
- Coördineren van de poet in residence waaronder travel, verblijf, partners.
- Vastleggen van de (financiële) afspraken met dichters, hosts en andere direct betrokkenen i.s.m. Hoofd Programma en operationeel manager.
- Waarborgen van inhoudelijke kwaliteit en diversiteit binnen het programma.
- Zorgdragen voor een correcte afhandeling en evaluatie.
- Verslagleggen van deelresultaten van de afdeling Programma.
Samenwerking intern
Programma vormt samen met Productie, Educatie en Marketing, Communicatie & Verkoop een geïntegreerd geheel binnen de organisatie. De programmeur werkt nauw samen met het Hoofd Programma, maar ook met de collega’s van de andere afdelingen om inhoud, planning en uitvoering op elkaar af te stemmen en een consistente, doordachte publieksbeleving te realiseren.
Samenwerking extern
De programmeur onderhoudt intensief contact met o.a. dichters, agenten, hosts en partners.
Competenties
- Ervaring met het ontwikkelen van culturele of literaire programma’s, bij voorkeur binnen de poëziewereld.
- Diepgaande kennis van en een actief netwerk binnen de spokenwordscene; goed ingevoerd in hedendaagse poëzie en relevante ontwikkelingen.
- Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels (mondeling en schriftelijk).
- Vermogen om strategisch te denken en tegelijkertijd operationeel te schakelen.
Profiel
- Heeft een proactieve, oplossingsgerichte houding en voelt zich verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat.
- Werkt gestructureerd en documenteert werkzaamheden en keuzes op een transparante, overdraagbare manier.
- Deelt actief informatie met collega’s en zorgt dat relevante ontwikkelingen tijdig worden teruggekoppeld.
- Denkt mee over effectieve werkwijzen en draagt waar mogelijk bij aan het verbeteren van interne processen.
Goed om te weten
De urenomvang bedraagt gemiddeld 20 uur per week; 2 dagen per week in de periode november t/m februari, 3 dagen per week in de periode maart t/m juni, met piekbelasting in aanloop naar het festival (3 t/m 6 juni 2027).
De programmeur neemt deel aan het wekelijkse festivaloverleg op dinsdagen (feb-jun).
Wat bieden wij?
We bieden je een opdracht binnen een creatieve, open en informele organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd. Afhankelijk van je kennis en ervaring hanteren we een marktconform ZZP-tarief, gebaseerd op de CAO Toneel en Dans. We onderschrijven de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit en Inclusie.
Interesse in deze functie?
Solliciteer dan snel! Hoe doe je dat? Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven. Stuur ons wel je CV én geef in een apart document antwoord op de volgende vragen:
- Stel: je begint morgen bij Poetry International. Welke drie (inter)nationale dichters mogen niet in de line-up van 2027 ontbreken? Vertel in maximaal 300 woorden waarom jij vindt dat het publiek van Poetry International deze dichters zou moeten leren kennen.
- Vertel in maximaal 300 woorden welke ontwikkeling in de Nederlandstalige poëzie (hier verstaan we ook spoken word onder) jij op dit moment het meest interessant vindt, en waarom Poetry International daar aandacht aan zou moeten besteden.
Stuur je cv én je antwoorden vóór 10 september 2026 naar Line Klomberg, operationeel manager van Poetry International, via klomberg@poetry.nl. De gesprekken vinden plaats in de week van 5 oktober 2026.
Solliciteren?
