Ben jij een ervaren festivalprofessional met leidinggevende ambities? Klaar voor de volgende stap? Dan is dit jouw kans! Kultlab zoekt per oktober een producent/projectmanager voor Lepeltje Lepeltje – het rondreizende foodfestival dat in de zomermaanden door heel Nederland trekt.
Kultlab organiseert vanuit ons kantoor in Amersfoort zo’n 15 uiteenlopende festivals per jaar zoals Wildeburg, Into the Woods, Lepeltje Lepeltje en Wilde Weide.
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij de spil in de organisatie: van het eerste draaiboek tot de laatste vrachtwagen die vertrekt. Je stuurt een kernteam van ongeveer vijf mensen aan en werkt nauw samen met de festivaldirecteur. Als producent vertaal je de creatieve plannen naar een strakke en haalbare productie. Als projectmanager bewaak je het overzicht, stuur je op deadlines en bewaak je de begroting.
Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan andere iconische Kultlab-projecten zoals Wildeburg en Into the Woods. Kortom: een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en grote kans om je door te ontwikkelen.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Ontwikkelen en bewaken van het concept Lepeltje Lepeltje in samenwerking met het team
- Coördineren van de gehele pre-productie, show en evaluatie van evenementen
- Verantwoordelijk voor de veiligheidsorganisatie van Lepeltje Lepeltje; je vraagt alle vergunningen aan en je stuurt externe partijen op gebied van mobiliteit, medisch en beveiliging aan
- Verantwoordelijk voor de gehele inkoop van productie (site productie, technische productie en health & safety)
- Je bent projectmanager binnen het projectteam (productie, food & beverage, creatief, programma en marketing)
- Begeleiden van de productie-stagiair(e) Lepeltje Lepeltje
- Het maken van een planning voor de verschillende evenementen
- Het opstellen en bewaken van begrotingen
Jouw profiel
- Je bent een natuurlijke leider en weet hoe je teams kunt motiveren en aansturen, zelfs tijdens piekmomenten
- Je houdt van structuur, maar kunt flexibel schakelen als projecten daarom vragen
- Je hebt productionele ervaring in de wereld van evenementen en/of festivals
- Ervaring met vergunningaanvragen is een pré
- Je bent communicatief ijzersterk en weet als geen ander mensen te overtuigen
- Je hebt minimaal hbo denk-/werkniveau
- Je hebt ervaring met tools als Asana, Google Workspace, of andere projectmanagement software (pré)
- Je hebt een goed oog voor details en houdt overzicht in complexe situaties
- Je bent een proces- en kwaliteitsbewaker die op deadlines hamert
Kultlab als werkgever
- Werken aan de mooiste festivals van Nederland
- Een jaarcontract voor 4-5 dagen per week met uitzicht op vast contract
- Een prettig kantoor in Amersfoort met thuiswerkdagen in overleg
- Afhankelijk van wat jij meebrengt aan ervaring en talent, bieden we een salaris tussen de €2.941 en €4.166 bruto per maand (bij 40 uur)
- Pensioen is geregeld
- Een goed salaris inclusief pensioenregeling
- Een team met veel passie en gedrevenheid die ook van gezelligheid buiten werktijden om houdt
- Veel verantwoordelijkheid en vrijheid om je eigen rol vorm te geven
Tot slot, over jou
Misschien denk je na het lezen van deze vacature: past dit wel bij mij? Misschien heb je niet alle vinkjes of kom je uit een andere hoek dan de festivalwereld? We zijn niet op zoek naar de juiste papieren, maar naar mensen met goede energie en een sociaal hart. Dus herken jij jezelf (deels) in deze rol? Twijfel niet en stuur ons een bericht, we zijn benieuwd naar jouw verhaal!
Interesse?
Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je cv en motivatie via onderstaande button o.v.v. ‘Vacature producent Lepeltje Lepeltje’. Reageren kan tot en met vrijdag 27 juni. Ken je iemand die geknipt is voor de functie? Laat het hem of haar dan vooral weten. Deze vacature is ook intern gedeeld en bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
