De Oude Kerk, het oudste gebouw van Amsterdam, is een unieke plek waar historisch erfgoed en hedendaagse kunst samenkomen. Hier realiseren we toonaangevende kunstprojecten die in dialoog staan met het monumentale karakter van het gebouw en de huidige maatschappelijke context. Naast de kunstprojecten bieden we een divers publieksprogramma met onder andere muziek rondom ons wereldberoemde orgel. Jaarlijks verwelkomen we zo’n 100.000 bezoekers. Met onze activiteiten brengen we mensen met verschillende achtergronden en interesses samen en willen we de liefde voor hedendaagse kunst en erfgoed versterken.
Ben jij een georganiseerde, gastvrije en proactieve Office Manager die graag impact maakt in een creatieve en dynamische omgeving? Wil je werken op een unieke plek waar moderne kunst en historisch erfgoed samenkomen? Bij De Oude Kerk krijg je de kans om in deze veelzijdige rol te stappen en bij te dragen aan een organisatie waar jouw energie en organisatietalent écht het verschil maken!
Office Manager bij Kunstinstelling De Oude Kerk (28-30 uur per week) per 15 december 2024.
Wat ga je doen?
Secretariaat
- •Als Office Manager zorg je voor een warm welkom voor zowel onze interne als externe contacten.
- Je beheert het secretariaat en behandelt onze algemene mailbox, telefoon en post.
- Je ondersteunt de directeur met agendabeheer en planning.
Faciliteitenbeheer.
- Je zorgt voor een prettige en goed functionerende werkomgeving. Je houdt de voorraden op peil en regelt kantoorbenodigdheden en apparatuur.
- Daarnaast ben het aanspreekpunt voor systeembeheer en ICT en organiseer je onze online database.
- Je bent de drijvende kracht achter ons nieuw te implementeren CRM-systeem en houdt deze bij.
HR, zakelijk ondersteuning en administratie.
- Je houdt personeelsdossiers en bijbehorende personeelsadministratie bij en plant functionerings- en introductiegesprekken.
- Je ondersteunt de zakelijk leider bij het voorbereiden van overeenkomsten en contracten.
- Je verzorgt de verwerking van facturen en ondersteunt bij de subsidie-planning en afhandeling van fonds/subsidie aanvragen.
- Je draagt zorg voor correcte administratieve archivering.
Wat breng jij mee?
Wij zijn op zoek naar een Office Manager die zich herkent in de volgende eigenschappen en ervaring:
- Je bent gastvrij en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt, ongeacht achtergrond of ervaring.
- Je vindt het leuk om te schakelen tussen diverse taken en kunt goed omgaan met ad hoc situaties.
- Je bent proactief, zelfstandig en hebt een oplossingsgerichte houding.
- Je hebt kennis van MS Office, het werken in de Microsoft 365-omgeving en het beheer van CRM.
- Je hebt affiniteit met hedendaagse kunst en erfgoed.
- Je bent bij voorkeur woonachtig in Amsterdam.
- Je vindt het geen probleem om in goed overleg ook af en toe buiten kantoortijden te werken;
Waarom bij ons?
De Oude Kerk is het oudste gebouw van Amsterdam en bevindt zich in het hart van de stad, midden op de Wallen. Wij bieden jou een afwisselende functie in een dynamisch team. Je wordt gevraagd en uitgedaagd om mee te denken over de functie en mee te bouwen aan de organisatie. We stimuleren eigen initiatief en verantwoordelijkheid en er is ruimte en budget voor professionele ontwikkeling. We geloven in een informele werkomgeving, mede daardoor werkt iedereen met veel passie en motivatie op deze uitdagende plek.
Het salaris is gerelateerd aan het loongebouw presentatie-instellingen en is afhankelijk van ervaring en opleiding ingeschaald op minimaal 2.525, – euro en maximaal 2.916, – euro bruto per maand bij een volledige werkweek van 38-uur. We bieden een contract voor 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
We kijken ernaar uit om van je te horen!
Interesse?
De Oude Kerk zet zich in voor een inclusieve cultuur, waarin iedereen zich welkom voelt, ongeacht gender, achtergrond of overtuigingen. We moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren, omdat we geloven dat verschillende perspectieven ons team en onze programmering verrijken.
We leggen je graag uit wie we zijn en wat de functie inhoudt. Schroom niet om vragen die je hebt te stellen aan zakelijk leider Guido Besselink via guido@oudekerk.nl of 020- 2461824.
Stuur vóór 31 oktober 2024 je CV en motivatiebrief naar sollicitatie@oudekerk.nl
Gesprekken vinden plaats maandagmiddag 11 november en dinsdagmiddag 12 november. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.