Over Naturalis
Naturalis ken je vast als museum. Wist je ook dat Naturalis Biodiversity Center hét kennisinstituut is op het gebied van biodiversiteit in Nederland? Met ruim 42 miljoen objecten beheren we één van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld. Wereldwijde samenwerkingsverbanden, wetenschappelijk onderzoek en de bijzondere collectie, maken Naturalis een uniek instituut om voor te werken.
In ons museum ontvangen wij het afgelopen jaar 500.000 bezoekers. In een indrukwekkend gebouw kan jong en oud genieten van tentoonstellingszalen vol met het mooiste uit de natuur. Door onze workshopruimtes, familie activiteiten en programma’s voor scholen is Naturalis een ontmoetingsplek voor iedereen.
Het Naturalis gebouw is bovendien een unieke plek om te ontmoeten, vergaderen, congressen en bijeenkomsten te houden in combinatie met een top of the bill horeca arrangement. Ons flexibel inzetbaar auditorium (250 p), breakout ruimtes (20 tot 40 p), restaurants (350 p en 60 p), dakterras op de 9de etage, een multifunctionele (congres) zaal van ruim 600m2 met 500 zitplaatsen en het enorme atrium (recepties tot 500 p) bieden fantastische mogelijkheden voor zakelijke verhuur.
Binnen het team Zaalverhuur & Arrangementen zijn wij per direct op zoek naar een Medewerker Zaalverhuur en Arrangementen (36 uur in de week).
Dit ga je doen
Je bent als Medewerker Zaalverhuur en Arrangementen verantwoordelijk voor de zakelijke verhuur van onze ruimtes in het museum. Denk hierbij aan congressen, vergaderingen, recepties en andere (zakelijke) bijeenkomsten. Naast zakelijke klanten worden ook de interne boekingen voor deze zalen door jou verzorgd. Je komt te werken binnen de afdeling Commerciële Zaken, die naast de zaalverhuur, ook verantwoordelijk is voor de exploitatie van de horeca en de museumwinkel.
Een greep uit je dagelijkse taken:
- Je beantwoordt, samen met je directe collega, alle binnenkomende aanvragen, zowel zakelijk als intern;
- Je houdt contact met mogelijke klanten, verzorgt locatie bezoeken en benut de mogelijkheden tot commerciële verkoop van de zalen en andere ruimtes;
- Je boekt evenementen in het planningssysteem (Smart Event Manager) en stelt bijbehorende offertes op;
- Je zet evenementen uit bij onze technische- en horecapartner;
- Je bereidt de evenementen voor en zorgt ervoor dat alle informatie goed in het planningssysteem staat;
- Tijdens evenementen ben je aanwezig als eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat het event op rolletjes loopt;
- Je verzorgt de aftersales en bereidt de factuur aan de klant voor.
Profiel en functie-eisen
Je bent een planner en organisator in hart en nieren, waarbij servicegerichtheid hoog in het vaandel staat. Je bent de collega waar anderen op kunnen rekenen en graag mee samenwerken.
Verder zien we graag:
- Je hebt minimaal MBO+ werk-/denkniveau;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
- Je bent handig in het werken met geautomatiseerde systemen.
- Je bent bereid om af en toe ook in de weekenden, op feestdagen en in de avonden te werken.
Ons aanbod
Een functie in een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief en vernieuwing. Een organisatie met een grote diversiteit aan professionals met liefde voor de natuur en biodiversiteit. Je gaat werken in Leiden, goed bereikbaar vanuit andere plaatsen in de Randstad. De functie is ingeschaald in schaal 7 (Museum cao), Het salaris is afhankelijk van ervaring en ligt tussen de € 2.913,- en € 3.620,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week. Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week.
Informatie en sollicitatie
We vragen je uiterlijk 4 september 2024 te reageren door gebruik te maken van het sollicitatieformulier op de website van Naturalis. Laat in je sollicitatie weten dat je de vacature gevonden hebt bij Banenbingo.
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Mechteld Molenaar (Afdelingshoofd Commerciële Zaken) via mechteld.molenaar@naturalis.nl. Voor procedurele informatie neem je contact op met de afdeling P&O (071-751 9191).
Naturalis onderschrijft de Code Culturele Diversiteit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt.
Bij indiensttreding dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te worden overlegd.
