In de zomer 2025 organiseert de Hortus een uitgebreid openingsprogramma voor de nieuwe Klimatenkas, met activiteiten voor verschillende Amsterdamse doelgroepen. Jouw taak is om deze activiteiten mede te ontwikkelen, in te plannen en te coördineren.
De Klimatenkas en het zomerprogramma
De Hortus Amsterdam is een van de oudste botanische tuinen ter wereld. Midden in de hoofdstad is het een groene plek die rust biedt aan Amsterdammers en toeristen. In 2025 opent de geheel vernieuwde Klimatenkas waarin met een bijzondere plantencollectie het verhaal van biodiversiteit en klimaat wordt verteld.
De Hortus wil iedere Amsterdammer de mogelijkheid bieden om de nieuwe Klimatenkas te ontdekken en te leren over het belang van biodiversiteit. Daarom wordt in de zomer de opening gevierd met een programma waarin voor zoveel mogelijk Amsterdamse groepen bezoekmomenten en activiteiten worden georganiseerd. We kijken hierbij naar een bereik in alle stadsdelen, in alle sociale bevolkingsgroepen en in alle culturele identiteiten die de stad heeft. Voor de activiteiten gaan we samenwerkingen aan met organisaties zoals zorginstellingen, buurthuizen en lokale initiatieven in Amsterdam. Het programma is mede mogelijk gemaakt door de Gemeente Amsterdam met een bijdrage uit het Fonds 750 jaar Amsterdam.
Wat ga jij doen?
Voor dit zomerprogramma ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en planning van alle activiteiten. Het programma bestaat uit bezoekmomenten voor verschillende groepen waarbij de Hortus zaken faciliteert als begeleiding, rondleidingen, tolken, een prikkelarme omgeving etc. Ook worden er events georganiseerd in co-creatie met externe partners voor specifieke communities in Amsterdam.
Jij bent de coördinator van al deze bezoekmomenten. Je treedt hier op al spin in het web en maakt afspraken met externe partijen, je denkt mee over wat er voor de bezoekmomenten nodig en mogelijk is en organiseert daartoe zaken als begeleiding, rondleiders, catering, vervoer, techniek etc. Samen met de coördinator van de co- creaties draag je ook zorg voor de organisatie van deze events. Binnen de Hortus treed je op als het centraal punt voor het programma en stem je af met andere afdelingen.
De Hortus wil van dit zomerprogramma leren en hoopt hiermee ook op de lange termijn een breed sociaal-maatschappelijke en inclusieve toegang te kunnen ontwikkelen. Je wordt dan ook gevraagd om de activiteiten te evalueren en bezoekersonderzoek te doen. Je bent een onderdeel van het Team marketing, communicatie en educatie en doet mee en draagt ook bij aan interne teamvergaderingen en Hortusbrede activiteiten.
Wie ben jij?
Wij zoeken een enthousiaste en zelfstandige collega die graag een positieve bijdrage wil leveren aan dit project.
- Je bent goed in organiseren en hebt al 1-2 jaar ervaring met het organiseren van culturele evenementen;
- Je bent pro-actief en oplossingsgericht, steekt de handen uit de mouwen en bent bereid ook avonden of weekenden te werken.
- Je kan goed overzicht houden en snel schakelen waar nodig.
- Je bent cultureel- en sociaalsensitief, communicatief en hebt een goed gevoel voor gastvrijheid.
- Uiteraard ben je in juni, juli en augustus beschikbaar om alle activiteiten te begeleiden.
Wat bieden we jou
Een tijdelijke functie voor de mooiste tuin van Amsterdam. De mogelijkheid om je netwerk in het Amsterdamse werkveld uit te breiden en je te verbinden aan een uniek inclusief en sociaal programma tijdens het Jubileumjaar Amsterdam 750. De aanstelling is voor zeven maanden, voor gemiddeld 16 uur per week die flexibel door de week ingezet kunnen worden. De functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Sociaal Werk. Op basis hiervan bedraagt het salaris minimaal € 3.026,- en maximaal € 4.523,- per maand (d.d. januari 2025) bij een fulltime dienstverband. Het bedrag is exclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
Ben je geïnteresseerd?
De vacature is inmiddels gesloten. De eerste gesprekken zullen plaatsen tussen 10-14 februari.
Bij de Hortus streven we naar méér diversiteit in de samenstelling van het personeel. Het maakt niet uit hoe je je identificeert, waar je vandaan komt, wat je gelooft of op wie je valt. Zolang je onze missie maar onderschrijft om mensen enthousiast te maken over planten! De Hortus onderschrijft de Ethische Code, Governance Code Cultuur, Code Diversiteit en Inclusie en de Fair Practice Code.