De Hortus zoekt een Tijdelijke vervanging Medewerker boekingen Educatie (schoolbezoeken en rondleidingen)
(20 uur per week – van 1 augustus 2026 tot 1 mrt 2027)
In deze functie ben jij de spil in de organisatie van onze schoolbezoeken en rondleidingen. Jij zorgt dat alles klopt: van de eerste aanvraag tot een goed voorbereid (school)bezoek.
De Hortus Botanicus Amsterdam speelt een actieve rol in natuureducatie voor Amsterdamse scholen. Jaarlijks ontvangen we talloze leerlingen uit het primair onderwijs, voortgezet onderwijs en het hoger onderwijs. Ook verzorgen we rondleidingen en educatieve activiteiten voor andere doelgroepen. Deze bezoeken worden verzorgd door een groot team van vrijwillige begeleiders, rondleiders en hortusdocenten. Achter al deze bezoeken staat een strakke planning – en daar kom jij in beeld.
🌱 Wat ga je doen?
Als medewerker Boekingen Educatie ben jij de spil in de organisatie van onze schoolbezoeken en rondleidingen. Jij zorgt dat alles klopt: van de eerste aanvraag tot een goed voorbereid (school)bezoek.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Planning & roostering
- Inplannen van de schoolbezoeken en rondleidingen
- Inroosteren van vrijwilligers, rondleiders en hortusdocenten
- Administratieve verwerking voor de financiële administratie
- Communicatie met scholen via mail of telefoon
- Beheer en onderhoud van educatieve materialen
- Communicatie met vrijwilligers omtrent planning en uitvoering
- Voorbereiden en/of klaarleggen van lesmaterialen
In de schoolvakanties organiseren wij extra activiteiten voor de jongste bezoekers van de Hortus. Ook hierin ben jij verantwoordelijk voor de organisatie, de inzet van vrijwilligers en het voorbereiden van materialen.
Je werkt binnen het educatieteam nauw samen met de Medewerker Educatie Onderwijs en de Medewerker Educatie Publiek.
🌿 Wie zoeken wij?
We zoeken een enthousiaste organisator met hart voor natuureducatie.
Jij:
- communiceert duidelijk en vriendelijk
- werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt
- bent servicegericht en denkt in oplossingen
- hebt bij voorkeur ervaring met planningsoftware (zoals Recreatex/CMS)
En extra fijn als je:
- Affiniteit hebt met biologie, natuur of duurzaamheid
- Kennis hebt van de onderwijswereld, groepen en leerdoelen
🌸 Waarom de Hortus?
Werken bij de Hortus Botanicus Amsterdam betekent werken op een van de mooiste groene plekken van de stad. Je draagt bij aan natuureducatie voor duizenden leerlingen per jaar en werkt samen met een betrokken team van collega’s en vrijwilligers.
Kom jij ons komend schooljaar helpen?
Stuur je motivatie met cv voor 5 mei via de sollicitatieknop.
Voor vragen en meer informatie kun je terecht bij Barbara van Amelsfort (barbara@dehortus.nl) of Sara Kortie (sara.k@dehortus.nl) of via 020 7025 419.
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de maand mei.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.
Solliciteren?
