Museum Boijmans Van Beuningen zoekt een medewerker bedrijfsbureau die bijdraagt aan de uitvoering van secretariële en administratieve werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau.
Het bedrijfsbureau ondersteunt de organisatie op administratief en secretarieel gebied en vormt daarmee een vaste schakel in de dagelijkse bedrijfsvoering.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit het notuleren van vergaderingen, het opstellen en bijhouden van planningen en het beheren van relatie en adressenbestanden in het CRM-systeem. Daarnaast worden algemene ondersteunende werkzaamheden uitgevoerd ten behoeve van de organisatie.
Wie zoeken wij?
Voor deze functie beschik je over aantoonbare ervaring met secretariële werkzaamheden en digitale systemen. Je werkt zorgvuldig en verwerkt informatie correct.
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Office: Outlook, Word en Excel
- Ervaring met CRM systemen; kennis van AFAS is een pré
- Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau, of minimaal 3 jaar aantoonbare secretariële werkervaring
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- In het bezit van een BHV certificaat of bereid dit te behalen
Wat ga je doen?
Het bedrijfsbureau is gevestigd op het kantoor aan de Gedempte Zalmhaven en ondersteunt de organisatie op secretarieel gebied. De werkzaamheden bestaan uit:
- Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen
- Opstellen en bijhouden van planningen
- Beheren en actualiseren van relatie en adressenbestanden in het CRM-systeem
- Uitvoeren van algemene secretariële en administratieve werkzaamheden
Wat bieden wij?
- Een functie binnen een culturele organisatie in Rotterdam
- Salaris volgens de museum cao: € 2.842 tot € 3.477 bruto per maand op basis van 36 uur
- 8 procent vakantietoeslag
- 3,4 procent eindejaarsuitkering
- 25 verlofdagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Pensioenregeling via ABP
Daarnaast kun je gebruikmaken van personeelskorting in de horeca en de museumwinkel. Je kunt deelnemen aan bedrijfsyoga op het dak van het depot en gebruikmaken van het e- learning platform GoodHabitz.
Interesse?
Ben je enthousiast over deze functie? Dan komen we graag met je in contact. Solliciteren kan via de sollicitatiebutton tot 23 april 2026.
Museum Boijmans Van Beuningen staat voor gelijkwaardigheid en diversiteit. We willen een museum zijn waar iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. We werken volgens de Code Culturele Diversiteit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die bijdraagt aan de diversiteit binnen onze organisatie.
Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met de teamleider Bedrijfsbureau via indira.shantiprekash@boijmans.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren?
