Managementassistent

Denk je bij de Bibliotheek Z-O-U-T aan een rustige plek om een boek te lezen? Dan staat je een verrassing te wachten. Bij ons bruist het van de energie en is écht geen dag hetzelfde. Onze bibliotheek is een levendige ontmoetingsplek waar altijd iets gebeurt. En om die plek nóg leuker, warmer en dynamischer te maken, zoeken we jou

Wat ga je doen:

• Je bent een proactieve en ondersteunende spin in het web voor de directeur-bestuurder, de managers en de Raad van Toezicht.
• Biedt organisatorische ondersteuning bij het indienen van subsidie aanvragen en de verantwoording hiervan.
• Je plant de vergaderingen, stelt de agenda op, verzamelt de stukken, notuleert en verspreidt deze tijdig.
• Je verzorgt mede de interne en externe communicatie op MT niveau.
• Je voert taken uit met betrekking tot de personeels- en salarisadministratie en bent vraagbaak voor de medewerkers met betrekking tot personeelszaken.

Wie ben jij:

We zoeken iemand die onderstaand lijstje kan afvinken:

• In het bezit van MBO+ werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding Office Management.
• Plannen, structureren en organiseren is je tweede natuur.
• Je houdt wel van werken onder tijdsdruk en schakelen tussen werkzaamheden.
• Je bent iemand die niet alleen ontzorgt en overzicht brengt, maar ook houdt van een informele werksfeer, humor en proactief meedenken.
• Je maakt je digitale programma’s snel eigen en het Office pakket heeft geen geheimen voor je.
• In het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer.

Wij bieden:

• Een veelzijdige rol waarin je écht het verschil maakt voor zowel je collega’s als de lokale gemeenschap. Een maandsalaris volgens CAO Openbare Bibliotheken schaal 7.
• Goede arbeidsvoorwaarden (o.a. vakantiegeld, eindejaarsuitkering, pensioen). Secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a.: gratis lidmaatschap van de Bibliotheek Z-O-U-T, toegang tot meer dan honderd interessante digitale cursussen). En de leukste collega’s natuurlijk.

Wie zijn wij:

Met maar liefst elf unieke vestigingen in de gemeenten Utrechtse Heuvelrug, Renswoude, Rhenen en Wijk bij Duurstede zijn we dé lokale hotspot voor jong en oud. Natuurlijk kun je bij ons terecht voor een stapel geweldige boeken, maar we zijn nog zo ontzettend veel meer dan dat. Wij zijn de gezellige huiskamer van de buurt, een betrouwbare wegwijzer voor al je vragen én de perfecte plek om jezelf te ontwikkelen. Als organisatie staan we midden in de maatschappij en we zijn continu in beweging om in te spelen op wat er leeft. Kortom, de Bibliotheek Z-O-U-T helpt je verder!

Ben jij klaar voor dit avontuur?

Herken jij jezelf in deze omschrijving en stroop je graag de mouwen op om van de Bibliotheek Z-O-U-T de leukste plek van de buurt te maken? Solliciteer dan voor 1 september door je motivatiebrief met CV per e-mail te sturen naar personeelszaken@bibliotheekzout.nl. De gesprekken vinden plaats in de week van 7 september.

Toch nog vragen? Neem dan contact op met Margriet Overmeyer via movermeyer@bibliotheekzout.nl.

Hopelijk drinken we snel een kopje koffie met je.