Het Nederlands IJsbeelden Festival is het grootste ijssculpturenfestival van Europa en verwelkomt ieder seizoen ruim 100.000 bezoekers in een spectaculaire, volledig overdekte ijshal vol levensgrote sculpturen van internationale kunstenaars.
Voor komend seizoen zoeken we een enthousiaste event- & productiestagiair die onderdeel wil worden van ons kleine organisatieteam en graag midden in de praktijk van een groot evenement staat.
Bij voorkeur start je zo snel mogelijk en loop je stage tot en met het einde van het festival op 7 maart 2027. Maar we zijn flexibel: startdatum, einddatum en het aantal stagedagen per week zijn in overleg.
De stage kan bovendien goed worden gecombineerd met een afstudeeropdracht of onderzoek. Heb je vanuit je opleiding een onderzoeks- of afstudeervraag nodig? Dan kijken we graag samen naar een relevant onderwerp binnen de organisatie, productie, bezoekerservaring, logistiek of verdere ontwikkeling van het festival.
Over de stage
Als klein team werken we het hele jaar aan de organisatie en productie van het IJsbeelden Festival. Dat betekent dat je als stagiair niet vanaf de zijlijn meekijkt, maar echt meewerkt.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt met korte lijnen en hebt direct contact met de directie, leveranciers, medewerkers en internationale kunstenaars. Geen dag is hetzelfde: de ene dag ben je bezig met planningen en draaiboeken, de volgende dag loop je op het terrein om te zorgen dat alles goed verloopt.
Afhankelijk van het moment waarop je stage loopt, kun je onder andere aan de slag met:
- Contact met leveranciers, partners en kunstenaars
- Ondersteunen bij planning, logistiek en inrichting van het festivalterrein
- Meewerken aan draaiboeken en operationele planningen
- Ondersteunen tijdens de opbouw van het festival
- Coördinatie van medewerkers en werkzaamheden op locatie
- Meedenken over bezoekersstromen, veiligheid en de bezoekerservaring
- Coördinatie van groepsreserveringen en busreizen
- Ondersteunen bij artist handling van internationale kunstenaars
- Signaleren en oplossen van praktische uitdagingen tijdens de dagelijkse operatie
- Verbeteren van operationele processen en draaiboeken
Stage, afstuderen of onderzoek
We staan open voor verschillende stagevormen. Je kunt bij ons een reguliere meewerkstage lopen, maar de stage ook combineren met een afstudeeropdracht, praktijkonderzoek of verbeterproject.
Denk bijvoorbeeld aan onderwerpen als:
- Optimalisatie van bezoekersstromen en bezoekerservaring
- Verbetering van logistieke of operationele processen
- Personeelsplanning en inzet tijdens piekmomenten
- Duurzaamheid binnen eventproductie
- Groepsreserveringen en buslogistiek
- Evaluatie en verbetering van draaiboeken
- Onderzoek naar nieuwe activiteiten of inkomstenstromen binnen het festival
Heb je zelf al een onderwerp of onderzoeksvraag vanuit je opleiding? Ook daar denken we graag in mee.
Over het Nederlands IJsbeelden Festival
Tijdens de wintermaanden verandert Biddinghuizen in een wereld van ijs. Internationale kunstenaars maken er gigantische sculpturen van duizenden kilo’s ijs.
Naast de ijshal bestaat het festival uit onder andere horeca, merchandise, een speeltuin, glijbaan, curlingbanen, een AI-fotobooth en een street art expositie. We werken samen met verschillende grote merken en partners en ontvangen gedurende het seizoen meer dan 100.000 bezoekers.
Achter de schermen betekent dat: veel organiseren, schakelen, improviseren en samenwerken. Juist daarom is dit een stage waarin je in korte tijd ontzettend veel praktijkervaring kunt opdoen.
Wie ben jij?
Je volgt bij voorkeur een hbo-opleiding zoals eventmanagement, facility management, leisure management, hospitality, hotelschool of een vergelijkbare opleiding.
Belangrijker dan je exacte studierichting vinden we dat je:
- Praktisch en hands-on bent
- Zelfstandig durft te werken
- Proactief bent en zelf werk ziet liggen
- Communicatief sterk bent
- Verantwoordelijkheid durft te nemen
- Rustig kunt blijven wanneer er veel tegelijk gebeurt
- Het leuk vindt om zowel achter een laptop als midden op de evenementvloer te werken
Een rijbewijs B is een pré, maar geen vereiste.
Wanneer?
Bij voorkeur start je zo snel mogelijk en blijf je tot en met 7 maart 2027, het einde van het festival.
Tegelijkertijd zijn we flexibel. Startdatum, einddatum en het aantal stagedagen per week zijn in overleg.
Kun je drie of vier dagen per week? Kun je pas later starten? Of ben je niet de volledige periode beschikbaar? Reageer vooral – ook dan gaan we graag met je in gesprek.
Wat bieden wij?
- Een stage midden in de organisatie van het grootste ijssculpturenfestival van Europa
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken
- Directe samenwerking met de organisatie en korte lijnen
- Praktijkervaring met een groot publieksevenement en meer dan 100.000 bezoekers
- Contact met leveranciers, partners en internationale kunstenaars
- Veel ruimte voor eigen initiatief
- Mogelijkheid om de stage te combineren met een afstudeeropdracht, onderzoek of eigen project
- Stagevergoeding van €500 per maand op basis van 40 uur per week, naar rato bij minder stagedagen
- Stage op locatie in Biddinghuizen, waarbij afhankelijk van de werkzaamheden soms ook vanuit huis gewerkt kan worden
- Een erkende stageplek; wij beschikken over een certificaat van stichting ELBHO
Kom jij bij ons stage lopen?
Lijkt het je leuk om achter de schermen mee te werken aan een groot en bijzonder winterevenement?
Stuur je cv en een korte motivatie via de sollicitatiebutton op deze pagina. Vertel ons vooral wat je leuk lijkt om te doen, wat jouw gewenste stageperiode en beschikbaarheid zijn en of je de stage wilt combineren met een afstudeeropdracht of onderzoek.
Ook als je beschikbaarheid niet helemaal aansluit: laat van je horen. We kijken graag samen wat mogelijk is. Vacature_Event_en_Productiestag…
Solliciteren?
