Event Operations Producer

Welkom bij de Family!

Faul Productions organiseert jaarlijks toonaangevende evenementen in de techno- en house-scene, die samen zo’n 70.000 bezoekers trekken. We organiseren festivals zoals Mystic Garden Weekender, Dockyard Festival, Mystic Garden – Echo’s of Amsterdam, Winter Garden, TIJDMASJIEN en Melody Garden. Ons doel? Elke bezoeker een onvergetelijke dag bezorgen.

Ons team is klein, hecht en ambitieus. We werken hard, lachen veel en de lijnen zijn kort. Als aanvulling op het team zoeken wij een Event & Operations Producent die van aanpakken weet. Iemand die het overzicht bewaart in de hectiek en energie krijgt van dingen regelen. Jij bent de motor die zorgt dat alles achter de schermen soepel draait: een praktische regelaar die overal een oplossing voor heeft.

Wat wordt jouw rol?

Je hebt een veelzijdige functie die voor 90% in het teken staat van onze evenementen. Jij bent de ultieme aanvulling op onze projectmanagers. Waar zij zich focussen op het grote plaatje, zorg jij dat de randvoorwaarden perfect geregeld zijn. Of het nu gaat om een strakke planning in ClickUp, het regelen van crewcatering of het bestellen van kilometers bouwhekken.

Goed om te weten: de voorbereiding is het halve werk. In de praktijk werk je ongeveer 65% van je tijd op kantoor aan de voorbereiding en ben je de rest van de tijd op locatie voor de uitvoering.

Taken waar je aan kan denken, zijn:

• Accreditatie & Crew: Je zorgt dat iedereen (personeel en leveranciers) de juiste accreditatie, polsbandjes, parkeerkaarten en portofoons heeft. Je duikt hiervoor diep in onze systemen en zorgt dat alles klopt;
• Planning & Budget: Je maakt de draaiboeken, projectplanningen en beheert de (deel)begroting voor deze evenementen;
• Catering: Je stemt de operationele zaken af met de cateraars, zowel voor de crewcatering als de cateraars op het festivalterrein;
• Ontzorgen: Je vraagt offertes op, boekt hotels en regelt de kleine materialen;
• Site Productie: Jij zorgt ook voor de ‘harde’ kant van het terrein. Je bestelt en coördineert de infrastructuur, zoals hekken, rijplaten, units en sanitair. Jij zorgt dat de basis staat;
• Aansturing: Bij onze Thuishaven producties sta jij aan het roer. Je stuurt de medewerkers aan op het gebied van decor, programmering en backoffice;
• Productiekantoor: Jij bent verantwoordelijk voor de inrichting en het runnen van het productiekantoor en de ontvangstbalies tijdens productie, en stuurt dit team aan.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een veelzijdig takenpakket;
• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring;
• Pensioenregeling, laptop en telefoon van de zaak;
• Tijd-voor-tijd regeling voor eventuele overuren;
• Een hecht team met gezellige bedrijfsuitjes en borrels.

Wat verwachten wij van jou?

• Commitment: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de evenementenbranche. Niet alleen omdat je weet wat er operationeel bij komt kijken, maar vooral omdat we zeker willen weten dat dit de wereld is waar jij in wilt werken;
• Passie: Je kiest bewust voor de productie van festivals en weet dat deze werkzaamheden echt bij jou passen. Een Junior of Medior niveau maakt ons niet uit; het gaat om je drive en overtuiging dat dit jouw branche is;
• Tools: Jij wordt gelukkig van software en systemen. Of het nu gaat om Google Drive, Excel of planning tools; ervaring met ClickUp en/of In2Events is een pré;
• Structuur & Procesgericht: Je wordt blij van overzicht creëren en processen optimaliseren;
• Hands-on: Je ziet werk liggen en pakt het proactief op;
• Rijbewijs: Je bent in het bezit van rijbewijs B;
• Stressbestendig: Je blijft rustig, besluitvaardig en communicatief sterk tijdens druk;
• Flexibel: Avond- en weekendwerk tijdens showdagen is voor jou geen probleem.

Interesse?

Dat klinkt goed. Wij zijn ook benieuwd naar jou. Stuur ons jouw CV én motivatiebrief vóór 13 februari 2026 via onderstaande button, met als onderwerp ‘Sollicitatie Event Operations Producer’. Laat bij je sollicitatie weten dat je de vacature hebt gevonden bij Banenbingo!