Wie ben jij?
- Jij bent een vakkundig, enthousiast, betrokken en nieuwsgierig persoon met oog voor detail
- Je bent organisatiesensitief en weet verschillende belangen goed af te wegen; jouw communicatieve en sociale vaardigheden zijn uitstekend
- Je denkt probleemoplossend en bent in staat om de juiste vertaalslag te maken naar wat de klant nodig heeft, en weet wanneer bij te sturen
- Je kunt goed plannen en organiseren
- Je bent flexibel in je beschikbaarheid en bereid om op onregelmatige tijden te werken
- Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie
- Je bent digitaal vaardig; bekendheid met het programma Yesplan is een pré
- Je hebt affiniteit met onze programma’s
- Je beheerst de Nederlandse taal
- Je bent de collega waar anderen op kunnen rekenen en graag mee samenwerken
- Onze nieuwe collega heeft een passende opleiding gevolgd en is woonachtig in Amsterdam of in de regio
- Je bent 32-40 uur per week inzetbaar en flexibel ten aanzien van werktijden
Wie zijn wij?
Pakhuis de Zwijger is het progressieve platform voor dialoog, creatie en transitie in Amsterdam. We maken ruim 600 gratis toegankelijke programma’s per jaar, rond maatschappelijke thema’s als sociale rechtvaardigheid, creatieve industrie, duurzaamheid, economie en democratie. Daarnaast verhuren wij met name overdag onze locatie voor congressen, conferenties en andere publieke bijeenkomsten. Dit doen we met een ontzettend betrokken en getalenteerd team van technici, producenten, horecamedewerkers, zaalverhuur, programmamakers en communicatiemedewerkers.
Wat ga je doen?
Je bent een creative evenementenorganisator. Jouw werkdag is geslaagd als alle zaken tot in de puntjes geregeld zijn en je wordt enthousiast om klanten en collega’s te adviseren hoe zij een perfect event neerzetten. In deze rol werk je intensief samen met verschillende afdelingen om er voor te zorgen dat elk event een onvergetelijke indruk achterlaat bij onze klanten. Je beschikt over een financieel bewustzijn, je bent planningsgericht en hebt aansturingscapaciteiten. Ook ben je flexibel, leergierig, gestructureerd, stressbestendig en programmamakers.
Hoofdtaken
- Het vertalen van de wensen van de klant naar een goed doordacht(e) evenement(en).
- Je werkt nauw samen met collega’s van o.a. het horeca en techniek team
- Het opstellen van offertes & evenementen contracten.
- Het uitvoeren van de realisatie van evenementen en activiteiten van Pakhuis de Zwijger; en fungeren als aanspreekpunt voor opdrachtgevers tijdens evenementen.
- Zorgdragen voor de bijbehorende planning, bemensing & draaiboeken
Je komt te werken in het hart van een culturele en maatschappelijke organisatie.
Het is daarom van belang dat je bevlogen bent en over goede organisatorische vaardigheden beschikt. Je werkt resultaatgericht en kan klantgericht handelen.
Wij bieden jou:
- Een uitdagende functie in dienstverband op één van de mooiste plekken aan het IJ in Amsterdam.
- Een marktconform salaris in schaal 5 van de CAO Nederlandse Podia en een pensioenregeling.
- Een werkplek in een professionele en gedreven organisatie met betrokken collega’s in een informele werksfeer.
- Je maakt deel uit van een belangrijk en impactvol platform voor de stad Amsterdam en daarbuiten.
Pakhuis de Zwijger is een non-profit cultureel maatschappelijke organisatie. Wij zoeken actief naar nieuwe gezichten, geluiden, uiteenlopende ervaringen en expertise.
Geïnteresseerd?
Solliciteer dan vóór maandag 26 augustus 2024! In verband met onze zomerstop zal er na 1 september contact met je worden opgenomen.Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Jeroen Keijzer per mail: jeroen@dezwijger.nl of telefonisch 020 624 63 80.
Bekijk de vacature via onderstaande link. Laat bij je sollicitatie altijd weten dat je de vacature gevonden hebt via Banenbingo. Hiermee help je jouw (potentiële) werkgever en ons enorm!