Wie ben jij
Wil jij een sleutelrol vervullen in een gastvrije en inclusieve OBA-vestiging? Ben jij een geboren organisator die graag het overzicht bewaart en een team aanstuurt? Dan is deze rol als Coördinator Dienstverlening & Service iets voor jou!
De vestigingen in Weesp en Diemen zijn volop in ontwikkeling en klaar voor een frisse impuls om nog beter aan te sluiten bij de behoeften van de buurt. Jij speelt een actieve rol in het versterken van de verbinding met de gemeenschap en zorgt ervoor dat de OBA een echte huiskamer wordt voor alle inwoners. Met jouw inzet maak je de vestigingen nog aantrekkelijker en toegankelijker voor iedereen.
Klinkt dit als een mooie uitdaging? Solliciteer nu en help mee om de OBA in Weesp en Diemen te laten groeien!
Word onze Coördinator Dienstverlening & Service (m/v/x) voor 32 uur per week in Weesp en Diemen
Wat ga je doen?
- Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen jouw vestigingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
- Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening en service, en stuurt het team aan zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren.
- Je werkt nauw samen met je collega-coördinatoren en de stadsdeelmanager, en draagt bij aan de uitvoering van de bredere programmering en strategie van de OBA.
- Je verzorgt de planning van de medewerkers en vrijwilligers, en zorgt ervoor dat nieuwe teamleden snel ingewerkt zijn.
- Je bent het aanspreekpunt voor vrijwilligers en stagiaires en begeleidt hen gedurende hun traject.
- Je bewaakt en verzorgt samen met het team de uitstraling van de vestigingen, zodat bezoekers zich welkom voelen.
- Je werkt met verschillende digitale systemen zoals Microsoft Office 365 en het bibliotheeksysteem V-smart, Ovatic om de operatie soepel te laten verlopen.
- Je coördineert de dag start, houdt meldingen administratief bij, maakt rapportages en werkt het weekoverzicht uit.
- Je weet wat er speelt in het stadsdeel en helpt de organisatie verder te ontwikkelen en te professionaliseren.
- Samen met collega’s, vrijwilligers en stagiaires werk je aan de community library: een bibliotheek die een centrale ontmoetingsplek is voor de buurt, waar iedereen welkom is om te leren, ontdekken en samen te komen, en waarbij je inspeelt op de behoeftes van de buurt.
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een dienstverlenende omgeving.
- Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je hebt ervaring met het aansturen en begeleiden van een team, en weet hoe je medewerkers kunt motiveren en coachen.
- Je bent sociaal, energiek en servicegericht. Je hebt een positieve instelling, ook in stressvolle situaties.
- Je bent flexibel en bereid om avonden en weekenden te werken, aangezien dit deel uitmaakt van het rooster
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige rol in een dynamisch en enthousiast team, met veel ruimte voor jouw initiatieven.
- Een tijdelijk contract voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.
- Een salaris volgens schaal 5 van de CAO openbare bibliotheken, tussen €2.186 en €3087 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een flexibel werkrooster, inclusief avond- en weekenddiensten.
- Onbeperkt sporten bij TrainMore voor €17,50 per maand.
- Natuurlijk je eigen OBA-bibliotheekpas
- En nog meer…!
Interesse?
Wil je meer weten over deze functie? Neem contact op met teammanager Ellen de Jong (Stadsdeel Oost/Diemen/Weesp) via e.dejong@oba.nl.
Reageren
Iedereen is welkom bij de OBA en krijgt een gelijke kans. In een stad met meer dan 900.000 unieke Amsterdammers, zien we deze kleurrijke variatie graag terug onder onze medewerkers, vrijwilligers en stagiaires. Voel je vrij om op deze vacature te reageren.
Ben jij de coördinator die wij zoeken? Stuur ons je cv en motivatiebrief uiterlijk 30 maart via de sollicitatieknop!
