CREA is per 1 augustus 2025 op zoek naar een
Coördinator CREA Receptie (V/M/X) (32 uur p/week)
CREA is geopend van 9.00u tot 23.00u, en gedurende die tijd is de receptie het eerste en belangrijkste aanspreekpunt voor iedereen die CREA bezoekt: dat zijn cursisten/studenten, docenten en gebruikers van de CREA-zalen, studio’s en studentenkantoren (CREA is huis voor meer dan 45 studentenorganisaties die er kantoor houden).
De CREA-receptie is onderdeel van de afdeling Planning/Administratie. Jij bent binnen dat team als coördinator van de CREA-receptie verantwoordelijk voor het hele reilen en zeilen van de balie van CREA. Je geeft leiding aan het receptieteam dat uit ongeveer 10 mensen bestaat en draait zelf ook receptiediensten.
Wat ga je doen?
- Je zorgt voor de roostering van het hele balieteam (jezelf én al je receptie-collega’s)
- Je voorziet iedereen van de juiste informatie om alle verschillende CREA-bezoekers en gebruikers te kunnen helpen
- Je bent verantwoordelijk voor een deel van de HR-werkzaamheden die de receptie aangaan: je houdt functioneringsgesprekken en bent verantwoordelijk voor contracten en afspraken
- Je zorgt ervoor dat iedereen in je team de vaardigheden en kwaliteiten heeft om als baliemedewerker alle taken te kunnen vervullen
- Je bent een belangrijk onderdeel van de productie en organisatie van de eindpresentaties van de CREA cursussen én diverse CREA-activiteiten op infomarkten/festivals van UvA en de HvA
- Je bent de schakel tussen de receptie en de CREA-afdelingen die zorgen voor CREA programmering en natuurlijk de CREA-cursussen
- Je bent floormanager van bijzondere events als de eindpresentaties van een cursusblok, de INTREE week of als CREA bijvoorbeeld stembureau is
- Waar nodig spring je bij bij de cursusadministratie op piekmomenten
Wat breng je mee?
Je bent communicatief wendbaar, stressbestendig, flexibel en servicegericht. Je hebt daarbij productionele vaardigheden en talenten. Je vindt het leuk om met en voor veel verschillende mensen te werken, en je kan snel schakelen zonder overzicht te verliezen.
- Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Engels, gesproken en geschreven
- Je hebt een BHV diploma of bent bereid die op korte termijn te halen
- Je bent bereid op wisselende tijden te werken, en waar nodig zelf bij te springen
- Je woont in Amsterdam en hebt een hart voor de culturele sector en de leefwereld en belevingswereld van studenten
Wat biedt CREA
CREA biedt je een functie van 32 uur, in schaal 8 van de Nederlandse Universiteiten op een creatieve en dynamische werkplek, in het centrum van de organisatie.
Solliciteren?
Stuur voor zondag 22 juni een cv plus een motivatiebrief naar Dennis van Galen, directeur van CREA, via sollicitatie@crea.nl, o.v.v. vacature Coördinator CREA Receptie.
Voor vragen kun je terecht bij Adrian Brinkhaus, telefoon 06 3870 0811 of a.brinkhaus@crea.nl
