Eye is het enige filmmuseum van Nederland en schatbewaarder, pionier en gids in de wereld van film en de kunst van het bewegend beeld. Het museum beheert een internationale collectie van meer dan 55.000 films en maakt toonaangevende tentoonstellingen over film en beeldende kunst. Eye toont film in al zijn diversiteit en promoot in samenwerking met de filmsector de Nederlandse film in binnen- en buitenland. Met educatieve programma’s stimuleert Eye het begrip van en de liefde voor film, in samenwerking met het onderwijs en de filmindustrie.
Afdeling Filmgerelateerde collecties
De afdeling beheert de collecties die context bieden en onderzoek mogelijk maken aan film in brede zin van het woord. Affiches, foto’s, persoons- en instellingsarchieven, boeken, tijdschriften, digitale media, publiciteitsmaterialen en filmapparatuur behoren tot deze grote variëteit aan collecties. Locatie is het Collectiecentrum van Eye, waar de afdeling ook de Eye Study, het onderzoekscentrum van Eye beheert. Naast het hoofd van de afdeling bestaat deze uit 6 vaste medewerkers met uiteenlopende specialiteiten. Tot de taken behoren acquisitie, registratie, fysiek beheer, beschikbaarstelling en informatieverstrekking aan interne en externe gebruikers.
Het doel van deze functie is het bestuderen, selecteren, registreren, archiveren van informatie en het faciliteren van onderzoek in relatie tot de collectie van het museum, zodanig dat er een toegankelijke en inzichtelijke kennisoverdracht over de collectie aan medewerkers en externe partijen plaatsvindt.
Taken en verantwoordelijkheden
- Voorbereiding en uitvoering van de acquisitie van de boeken- en tijdschriftencollectie;
- Maakt collectiegegevens beschikbaar en toegankelijk door het verstrekken van informatie aan in- en externe gebruikers van de Eye Study;
- Treedt op als intermediair tussen in- en externe partners door deelname aan afdelings- en instelling overschrijdende projecten;
- Deelname aan relevante netwerken op het gebied van bibliotheekcollecties;
- Verzorgen van de promotie, coördinatie, werving en ontvangst van groepen van de Eye Study (introductie studenten etc.);
- Deelname aan het ontwerp en implementatie van operationele kaders ter verbetering van relevante informatiesystemen;
- Geeft beheersmatige adviezen op het gebied van gegevensbeheer en informatievoorziening;
- Beheert, controleert en onderhoudt gegevens op meerdere samenhangende werkterreinen (Collection Eye, Axiell).
Jouw profiel
- Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van Informatie- en Management dienstverlening;
- filmhistorische kennis;
- heeft ruime en aantoonbare kennis van, en ervaring met, catalogussystemen, catalogisering;
- kennis van standaardisering en digitale formaten;
- proactief in het signaleren en oplossingen bieden bij knelpunten;
- beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- nauwkeurig, stressbestendig, resultaatgericht, flexibel en klantgericht;
- beheerst de volgende organisatie brede competenties; resultaatgerichtheid, aanpassingsvermogen en samenwerken.
Eye is een open, informele en op samenwerking gerichte organisatie in dynamisch Amsterdam- Noord, gevestigd op twee locaties: het iconische museumgebouw met een drukbezocht restaurant, en het Collectiecentrum waar bezoekers en professionals Eye’s collecties kunnen raadplegen. Eye wil voor iedereen die van film houdt een aantrekkelijke en toegankelijke plek zijn, ongeacht kleur, religieuze achtergrond, gender, seksuele voorkeur, leeftijd of beperking. Het museum nodigt daarom iedereen die bij wil dragen aan de diversiteit van het filmmuseum uit om te reageren.
Wij bieden
Een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving op een geweldige plek in Amsterdam, met leuke, enthousiaste collega’s. Je kunt samen met een vriend, vriendin of collega gratis naar de film, de tentoonstellingen bezoeken en tegen korting een kopje koffie of thee drinken in het restaurant, of winkelen in Eye Shop. Ook kan je gebruikmaken van de thuiswerkregeling en het Fietsplan.
Het betreft een functie voor 32 uur per week (0,89 fte) voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging. Het salaris is conform het Arbeidsvoorwaardenreglement van Eye (schaal 9: min. € 3346,- en max. € 4348,- bruto per maand op basis van 36 uur, excl. 8 procent vakantiegeld en 3,4 procent eindejaarsuitkering).
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? We nodigen je uit om te reageren, uiterlijk 3 februari 2025 via onderstaande button, ter attentie van Berfin Kara, HR adviseur, onder vermelding van ‘Collectie- & Informatiespecialist’. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Soeluh van den Berg, Hoofd Filmgerelateerde collecties: Soeluhvandenberg@eyefilm.nl.
De eerste gesprekken zijn op 12 februari 2025. De tweede ronde gesprekken zijn op 19 februari 2025.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.