Foto: Anne Reitsma Fotografie
Over IFFR
International Film Festival Rotterdam (IFFR) verwelkomt jaarlijks nieuwe en gevestigde filmmakers en kunstenaars van over de hele wereld en biedt een podium voor onafhankelijke films, lezingen, tentoonstellingen, optredens, installaties, immersieve media en meer. Daarnaast zijn we een filmfestival dat zich ook richt op filmliefhebbers: ons publiek. IFFR biedt een visionaire programmering en het hele jaar door activiteiten. Elk jaar verwelkomen we tijdens ons 11-daagse festival in januari/februari meer dan 250.000 bezoekers voor onze festivalvertoningen en evenementen. Van 30 januari tot 9 februari 2025, organiseren we de 54e editie. Dit zal de laatste editie zijn voor onze huidige Chief of Operations, die heeft besloten dat na de editie van dit jaar het juiste moment is om de rol over te dragen aan een nieuwe iemand.
Over de rol
Als Chief of Operations ben je verantwoordelijk voor de operations van IFFR waarbij je je richt op strategische planning, operationele afstemming en samenwerking tussen afdelingen. Je geeft leiding aan het operations-team, waaronder Production en Digital Services (IT) vallen. Richting het festival bouw je ook aan een team van freelance professionals, waaronder IT-specialisten, producenten en coördinatoren.
Dit is een hands-on leidinggevende rol. Je draagt bij aan een van Europa’s grootste evenementen op het gebied van filmcultuur, met meer dan 1.100 vertoningen, lezingen en evenementen in Rotterdam. Je gaat aan de slag met het optimaliseren van processen en het versterken van partnerships om onze activiteiten efficiënt, duurzaam en toekomstbestendig te maken, in lijn met onze missie en strategie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor afdelingsoverstijgende projecten, waaronder onze digitale strategie.
Je rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director en maakt deel uit van het Executive Team. Als Chief of Operations inspireer je je team, daag je hen uit en motiveer je hen, terwijl je uitdagingen met enthousiasme aangaat. Je bent een echte verbinder, doorzetter en resultaatgericht persoon. Je kunt duurzame samenwerkingen opbouwen met lokale en nationale partners voor digitale processen, de website, ticketsystemen, locaties, catering, filmtechnologie en andere productiepartners.
Je focusgebieden
- Vertalen van de strategische doelen van IFFR in duidelijke, uitvoerbare plannen en zorgen voor afstemming tussen verschillende afdelingen.
- Creëren en beheren van een uitgebreid planningskader dat zorgt voor goede operations van festival- en jaarrondactiviteiten.
- Inspireren, leiden en ondersteunen van het operations-team, waarbij een collaboratieve, inclusieve en resultaatgerichte omgeving wordt gestimuleerd.
- Samen met het Head of Production: relaties opbouwen en onderhouden met locaties, leveranciers en technische partners.
- Zorgen voor een veilige omgeving door de veiligheidsprotocollen up-to-date te houden en zorg te dragen voor de naleving van alle regels.
- Tools en technologieën implementeren die de efficiëntie, gebruiksvriendelijkheid en milieuverantwoordelijkheid verbeteren, en bijdragen aan de duurzaamheidsdoelstellingen van IFFR.
- De publieksbetrokkenheid en inkomsten verhogen door betere planning, inzichten en afstemming op de strategie van IFFR.
Wat we zoeken
- Aantoonbare leidinggevende ervaring in operations, idealiter in de cultuur-, festival- of evenementensector.
- Een strategische denker met een praktische, hands-on benadering van het oplossen van problemen.
- Sterk in projectplanning, team leadership en budgetbeheer.
- Het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden en teams op één lijn te brengen.
- Gedegen ervaring met IT-systemen en de productie van evenementen.
- Toewijding aan innovatie, duurzaamheid en diversiteit.
- Je spreekt Nederlands en Engels op professioneel niveau en woont in Nederland.
Wat wij bieden
Bij IFFR maak je deel uit van een gepassioneerd, ambitieus team dat de lat hoog legt en weet hoe je een geweldig filmfestival organiseert. We hechten veel waarde aan teamwork, resultaten en een dynamische werkomgeving.
- Fulltime functie (38 uur per week)
- Contract voor bepaalde tijd met de intentie tot verlenging
- 25 dagen betaald verlof (naar rato) en vijf extra compensatiedagen
- Pensioenregeling (Nationale Nederlanden)
- 8% vakantiegeld
- Teamactiviteiten en merchandise-kortingen
- Deze functie is ingeschaald in het salarisgebouw van IFFR op schaal 12, welke gepubliceerd is op onze website.
De sollicitatieprocedure
We ontvangen graag je beknopte motivatie en CV via de sollicitatiebutton. Alleen volledige sollicitaties – via de button – worden in behandeling genomen. Stuur je sollicitatie voor deze vacature uiterlijk 10 Februari in. We laten je per e-mail weten of we je willen uitnodigen voor een gesprek. De sollicitatieprocedure bestaat uit de volgende stappen:
- Kennismakingsgesprek van 30 minuten
- Eerste gesprek met onze Managing Director en iemand van het IT/Productieteam
- Tweede gesprek met een lid van het Executive Team en iemand van het IT/Productieteam
- Laatste gesprek met een van onze directeuren en de Head of People & Culture
Als de solliciteerknop niet werkt, mail dan je CV en motivatiebrief naar hr@iffr.com.
IFFR streeft naar een divers team dat een afspiegeling is van de stad Rotterdam. Wij geloven in het creëren van een inclusieve werkomgeving voor iedereen, ongeacht achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd of handicap. We nodigen alle geïnteresseerden uit om te solliciteren op deze vacature.
Heb je inhoudelijke vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan contact met ons op via hr@IFFR.com of 010 890 90 90. We beantwoorden je vragen zo snel mogelijk.
