Werktaken
Als Allround Administratief Medewerker ondersteun jij het team op financieel en logistiek gebied en het vaste aanspreekpunt voor ons administratiekantoor. Jij zorgt dat alles klopt, tijdig binnen is en goed wordt verwerkt. Van de wekelijkse betaallijst tot de maandafsluiting, van declaraties tot bonnen en facturen en de aansluiting van inkooporders met facturen en goederenleveringen: jij houdt het overzicht en bewaakt de kwaliteit.
Je werkt nauw samen met ons administratiekantoor dat de boekingen verzorgt, maar jij bent degene die regisseert, controleert en waar nodig bijstuurt. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van budgetten, forecasts en cashflow-overzichten. Een rol met ruimte om mee te groeien naarmate wij groeien.
Wat ga je doen?
Administratie & aanlevering
- Je waarborgt de tijdige aanlevering van facturen en de juiste classificatie van boekingen
- Je schakelt met ons administratiekantoor over lopende administratieve zaken
- Je beoordeelt declaraties en synchroniseert creditcard-uitgaven
- Je verwerkt het kasboek van onze winkel
- Je beheert de mailbox waarop alle financiële communicatie plaatsvindt met dienstverleners en leveranciers
Debiteuren & betalingen
- Je waarborgt het afletteren van debiteuren
- Je bereidt wekelijks de betaallijst voor
Inkoop- en voorraadcontrole
- Je voert de aansluiting uit tussen inkooporder, goederenontvangst en inkoopfactuur (three-way match) en signaleert afwijkingen
Je werkt samen met het inkoopteam en ons distributiecentrum bij het oplossen van discrepanties
Compliance & externe aanleveringen
- Je controleert de BTW-, IB- en VPB-aangiftes die door het administratiekantoor worden opgesteld
- Je vult externe opgaves in
- Je voert verbandscontroles uit
Maand- en jaarafsluiting
- Je speelt een regierol bij de maandafsluiting: aanleveren en reviewen van correctieboekingen, rapportages en voorraad- en marge-aansluitingen
- Je ondersteunt bij de jaarafsluiting en bewaakt de tijdigheid richting onze accountant
Planning & support
- •Je ondersteunt bij het opstellen van budgetten, rolling forecasts en cashflow-forecasts
- Je bent het aanspreekpunt voor praktische financiële vragen vanuit het team
Kwalificaties
Wat we in jou zoeken
- Je hebt een afgeronde MBO-4 of HBO opleiding richting bedrijfsadministratie, accountancy of finance
- Je hebt 2 tot 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen e-commerce of retail
- Je bent bekend met Exact Online; en ervaring met Shopify en/of e-commerce tooling is een plus
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail maar verliest het grotere plaatje niet uit het oog
- Je bent zelfstandig, proactief en durft kritische vragen te stellen
- Je hebt affiniteit met cijfers
- Je kunt integer met bedrijfskritische informatie omgaan
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Omvang van dienstverband
Vorm van dienstverband: Dienstverband voor bepaalde tijd
Omvang: Fulltime
Sollicitatie
Uiterste sollicitatiedatum: 31-7-2026
