In het Rijksmuseum werken we elke dag aan een museum dat blijft bewegen. Dat vraagt om een IT-afdeling die goed georganiseerd is en helder communiceert. Als afdelingsassistent IT draag je bij aan de sociale cohesie, overzicht en structuur. Je ondersteunt de afdeling in het dagelijkse werk en zorgt dat administratie, communicatie en organisatie soepel verlopen. Met jouw oog voor detail en ordening maak je het werk voor collega’s makkelijker en overzichtelijker.
Ondersteuning en organisatie binnen IT
Je faciliteert de IT-afdeling op organisatorisch en administratief vlak. Je zorgt dat grote bijeenkomsten goed voorbereid zijn, dat informatie logisch is opgeslagen en dat er zorgvuldig wordt gecommuniceerd over IT-initiatieven binnen het museum. Daarnaast organiseer je activiteiten voor de afdeling en houd je overzicht op facilitaire en praktische zaken. Je werkt gestructureerd en ziet waar processen slimmer en efficiënter kunnen.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van grote vergaderingen en kwartaalbijeenkomsten;
- Organiseren en faciliteren van afdelingsevenementen zoals teamdagen en bijeenkomsten;
- Ondersteunen op facilitair en organisatorisch gebied binnen de afdeling;
- Beheren en bewaken van gestructureerde informatiestromen;
- Verzorgen van interne berichtgeving vanuit de IT-afdeling richting de organisatie.
Werken bij het Rijksmuseum
Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. Onze afdeling ondersteunt het museum zodat kunst en geschiedenis toegankelijk blijven voor een breed en divers publiek, nu en in de toekomst.
Je gaat werken op de afdeling IT, waar 25 professionals samenwerken aan de digitale ondersteuning van het museum. De afdeling is in ontwikkeling en wordt uitgebreid met management- en staffuncties. Dat biedt ruimte om mee te bouwen aan duidelijke structuren en goed ingerichte werkprocessen. In jouw rol breng je overzicht en draag je bij aan een goed georganiseerde afdeling.
Wat breng jij mee?
We zijn benieuwd naar wie jij bent, welk talent je toevoegt aan ons team en waar jij je verder in wilt ontwikkelen. Voor het Rijksmuseum is je komst heel belangrijk. We zoeken iemand die zorgvuldig en gestructureerd werkt en plezier heeft in verbinding leggen tussen verschillende delen van de organisatie. Je houdt overzicht, ziet waar verbetering mogelijk is en legt makkelijk contact met collega’s binnen de afdeling en daarbuiten. Je werkt graag aan duidelijke afspraken en goed ingerichte administratieve processen. Daarnaast heb je de volgende vaardigheden:
- HBO werk- en denkniveau;
- Ten minste twee jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Ervaring met het inrichten en beheren van digitale documentomgevingen, zoals SharePoint;
- Ervaring met agendabeheer in Outlook;
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
Wat krijg je ervoor terug?
Als Afdelingsassistent krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:
- een bruto maandsalaris van € 3.015,00 tot € 3.747,00 (Schaal 7 van de museum cao) per maand op basis van 36 uur.
- 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
- een contract van 16 uur per week voor de duur van Bepaalde tijd (met uitzicht op verlenging);
- de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
- een ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 345,-) . De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook volledig vergoed;
- na je proeftijd ontvang je een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
- deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest.
Enthousiast?
Maak er direct werk van en solliciteer vóór maandag 9 maart! Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit om te solliciteren. Heb je behoefte aan extra ondersteuning tijdens het sollicitatieproces? Laat het ons weten, we helpen je graag. Het sollicitatieproces verloopt als volgt:
- Na ontvangst van je cv en motivatie gaan we voor je aan de slag.
- Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste kennismakingsgesprek op maandag 16 maart, of dinsdag 17 maart. We horen graag wie je bent, welke ervaring je hebt en wat je aanspreekt in deze functie.
- Is dit gesprek ook positief? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek op maandag 23 maart.
- Zijn we beiden enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod.
Heb je nog inhoudelijke vragen? Chris Dijkshoorn (Hoofd ICT) geeft graag antwoord via c.dijkshoorn@rijksmuseum.nl.
Heb je vragen over het proces? Fabienne Kes (Recruitment Business Partner) geeft graag antwoord via f.kes@rijksmuseum.nl.
Let op: Bij voldoende reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten dan de genoemde sluitingsdatum. Reacties nadat de vacature is gesloten, worden helaas niet in behandeling genomen.
